2013年12月28日，首都卫生管理与政策研究基地召开项目数据管理系统建设研讨会。首都医科大学科技处邵雪梅副处长、王晶老师，卫生管理与教育学院院长、基地副主任兼秘书长王晓燕教授，基地副秘书长于丽玲，基地办公室主任杨佳以及学院管理、法学、人文等学系的主任、书记参加了此次会议，共同就基地项目数据管理系统的建设问题进行了研讨。

　　会上，王晓燕院长首先简要介绍了项目数据库建立的初衷。随后由基地办公室主任杨佳介绍了项目数据管理系统的建设计划，对项目系统的设计思路、框架结构及具体实施方法进行了详细的阐述。已毕业研究生宋晓霞介绍了项目系统资料收集方式模板，并分别展示了两套已收集完整的资料。

　　王晓燕院长强调了完整收集保存科研材料的必要性，她指出通过项目系统的建设不仅能加强对科研课题和成果的管理，还能促进学术方法的交流和学术理念的传承。科技处邵雪梅副处长首先肯定了项目系统的重要作用，她指出作为首个被提出建设的社科类项目系统，建设的意义重大。她强调作为网络公开的数据库系统应具有很强的保密性，一方面应简化系统以减小教师收集材料的工作量；另一方面要通过思想上动员、加强制度建设促使教师积极参与科研材料的收集整理。科技处王晶老师也就如何保证数据资料的合理性、真实性、有效性给出了几点建议；她还建议项目系统可预留接口，与学校的整体科研管理系统之间实现数据同步与在线传输，简化科研统计工作，方便进行项目的中期或年度检查。

　　通过此次会议，进一步完善了研究基地项目数据管理系统的建设方案，调动了学院教师积极参与项目系统材料收集工作的积极性。项目材料的收集工作将于2014年初正式启动。